Outsourcing av lönehantering för ditt företag

En lönebyrå räknar lönen, tar fram lönespecifikationer, lämnar arbetsgivardeklarationen som ombud och tar fram underlag för utbetalning och bokföring. Arbetsgivaransvaret, bland annat att skatt och avgifter betalas i tid, ligger kvar hos ditt företag.

Företaget utser lönebyrån till ombud i Skatteverkets e-tjänst Ombud och behörigheter och väljer där vilken behörighet ombudet ska ha.

För de flesta företag senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen, med några undantag under året, till exempel 17 augusti 2026 för julilönen. Skatt och avgifter ska då också finnas på skattekontot.

31,42 procent för anställda födda 1959 eller senare och 10,21 procent för födda 1938–1958. För anställda födda 2003–2007 gäller 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kronor per månad som betalas ut från 1 april 2026.

Ändringar i anställningar, tidrapporter, frånvaro per dag med typ och omfattning, förmåner, utlägg och reseräkningar. Underlaget behöver komma före lönekörningen, eftersom frånvarouppgifter inte kan rättas efter att deklarationen skickats.

Ja. Enligt IMY ska ett skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal finnas när någon behandlar personuppgifter åt den personuppgiftsansvarige, och lönesystem är ett av IMY:s exempel.

Löneunderlag som är räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ansvaret ligger hos företaget även när lönen sköts av en lönebyrå.