Tjänstepension och kollektivavtal i lönen: rapportering av löner till Fora för arbetare och tjänstemän, särskild löneskatt 24,26 procent och checklista.
Granskad Av Redaktionen på Outsourcing Lönehantering
Ett kollektivavtal påverkar nästan varje del av lönen: tillägg, semester, sjuklön, övertid och tjänstepension. Företag med kollektivavtal har också avtalsförsäkringar och pensionspremier som ska rapporteras och betalas. Vi hjälper dig att få tjänstepension och kollektivavtal att stämma med lönen. Här beskriver vi hur det fungerar och vilka uppgifter som behöver rapporteras.
Hur mycket tjänstepension en anställd ska ha, och vilka försäkringar som ingår, styrs av kollektivavtalet eller av anställningsavtalet. Den skriftliga information som en anställd ska få om sina villkor ska enligt Verksamt.se bland annat ange om arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal och vilket socialt skydd som ingår, till exempel tjänstepension och försäkringar. Se Verksamts sida Employment contract.
För lönearbetet betyder ett kollektivavtal att vi behöver läsa avtalet och lägga in dess regler. Exempel på sådant som avtalen ofta styr:
ob-tillägg, övertid och jour
semesterns längd och hur semesterlönen räknas
hur sjukavdrag och karensavdrag beräknas
tjänstepensionens storlek och vilken lön premien räknas på
Fora är ett servicebolag som administrerar kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parterna på arbetsmarknaden. Fora är också valcentral för Avtalspension SAF-LO. Företag som har försäkringsavtal med Fora behöver rapportera löner dit, och reglerna skiljer sig mellan arbetare och tjänstemän.
Rapporteringen ska göras senast sista dagen i månaden efter utbetalningsmånaden.
Lönen rapporteras på den månad den betalades ut, oavsett när den tjänades in.
Det är bruttolönen som rapporteras.
Alla nuvarande arbetare som har fyllt 13 år ska rapporteras.
Rapporten kan lämnas manuellt på Mina sidor eller som fil från ett lönesystem.
Tjänstemän, vd och ägare
Foras sida Så rapporterar du tjänstemän, vd och ägare anger att den totala lönesumman för tjänstemän rapporteras en gång per år, i januari. För en vd beror rapporteringen på om vd:n räknas som arbetare, tjänsteman eller företagare. Ägare som räknas som företagare ingår inte i rapporteringen av arbetare och tjänstemän.
Tjänstemän, vd och ägare
Grupp
Hur ofta
När
Arbetare
Varje månad
Senast sista dagen i månaden efter utbetalningsmånaden
Tjänstemän
En gång per år
I januari
Vd som räknas som företagare
Rapporteras inte
Gäller om inte Företagares egen försäkring har tecknats
Vi tar fram underlaget för rapporteringen ur lönen och kan lämna det åt dig om du ger oss tillgång.
Särskild löneskatt på pensionskostnader
När företaget betalar pensionspremier tillkommer särskild löneskatt på pensionskostnader. Skatteverket anger på sidan om arbetsgivaravgifter att den är 24,26 procent och redovisas i företagets inkomstdeklaration. Den redovisas alltså inte i arbetsgivardeklarationen. Det är ändå bra att ha med den i budgeten för varje anställd. Se även sidan om arbetsgivaravgifter.
Pension utan kollektivavtal
Ett företag utan kollektivavtal kan välja att betala tjänstepension ändå, till exempel genom en pensionsförsäkring hos ett försäkringsbolag. Då är det anställningsavtalet eller en pensionspolicy som avgör premiens storlek. För lönen behöver vi veta vilken lön premien räknas på, vilken procentsats som gäller och vart premien ska betalas.
Det här behöver vi från dig
Kollektivavtal, med namn och avtalsområde, eller besked om att företaget saknar avtal.
Försäkringsavtal med Fora eller andra försäkringsgivare.
Pensionspolicy eller pensionsvillkor i anställningsavtalen.
Indelning av anställda som arbetare eller tjänstemän.
Tillgång till de tjänster där löner ska rapporteras, om vi ska rapportera åt dig.
Vanliga misstag
Lön rapporteras på intjänandemånaden. Till Fora ska lönen rapporteras på utbetalningsmånaden.
Fel grupp. En anställd som räknas som arbetare rapporteras månadsvis, en tjänsteman årsvis.
Avtalets regler läggs inte in. Då blir till exempel ob-tillägg och semesterlön fel.
Särskild löneskatt glöms i budgeten. Den betalas ovanpå pensionspremien.
Checklista
Kollektivavtal och försäkringsavtal finns hos lönebyrån
Varje anställd är märkt som arbetare eller tjänsteman
Månadsrapport till Fora för arbetare är inplanerad
Årsrapport för tjänstemän i januari är inplanerad
Pensionspremier och särskild löneskatt finns med i bokföringsunderlaget