Traktamente och bilersättning är ersättningar för merkostnader på tjänsteresor. Inom Skatteverkets schablonbelopp är de skattefria, men bara om vissa villkor är uppfyllda och resan är dokumenterad. Det som betalas ut över schablonen blir lön. Vi hanterar traktamente och reseersättning i lönen utifrån de reseräkningar du skickar in. Här är reglerna och beloppen för 2026.
Nattraktamente, när arbetsgivaren inte betalat logi
150 kronor
Avdrag för fria måltider
Om arbetsgivaren betalar måltider under resan ska traktamentet minskas. Avdragen beror på vilket belopp traktamentet utgår från:
Avdrag för fria måltider
Fri måltid
Vid 300 kronor
Vid 210 kronor
Vid 150 kronor
Mat hela dagen
270 kronor
189 kronor
135 kronor
Lunch och middag
210 kronor
147 kronor
105 kronor
Lunch eller middag
105 kronor
74 kronor
53 kronor
Frukost
60 kronor
42 kronor
30 kronor
Exempel: en anställd är på en heldag på tjänsteresa och får frukost på hotellet. Det skattefria traktamentet blir 300 minus 60, alltså 240 kronor för dagen.
Traktamente utrikes
För resor utomlands gäller samma grundvillkor som för inrikes resor. Skatteverket fastställer ett normalbelopp för varje land. När måltider är betalda minskas normalbeloppet med en andel enligt Belopp och procent 2026:
helt fri kost: 85 procent
lunch och middag: 70 procent
lunch eller middag: 35 procent
frukost: 15 procent
Vi använder Skatteverkets normalbelopp för det land resan gäller.
Bilersättning 2026
Bilersättningen är skattefri upp till schablonbeloppen. Enligt Skatteverket gäller dessa belopp för inkomstår 2026:
Bilersättning 2026
Bil
Skattefri ersättning per mil
Egen bil
25 kronor
Förmånsbil som drivs helt med el
9,50 kronor
Förmånsbil som inte drivs helt med el
12 kronor
För förmånsbil gäller den skattefria ersättningen bara om den anställde själv har betalat allt drivmedel. Skatteverket anger att det från den 1 juli 2026 går att betala skattefri bilersättning för en laddhybrid som förmånsbil även om den anställde har laddat i anslutning till arbetsplatsen. Mer om förmånsbilar finns på sidan om förmåner och förmånsvärden.
Ersättning över schablonen
Betalar företaget mer än schablonbeloppen ska den överskjutande delen hanteras som lön. Det innebär skatteavdrag och arbetsgivaravgifter på den delen. Det är tillåtet att betala mer, men den anställde och företaget betalar då skatt respektive avgifter på överskottet.
Reseräkning per resa med datum, tider, resmål och syfte.
Uppgift om övernattning och om logi betalades av företaget.
Fria måltider under resan.
Körjournal med antal mil, och uppgift om bilen är egen eller en förmånsbil.
Långa förrättningar, där den anställde har varit på samma ort i mer än tre månader.
Vanliga misstag
Traktamente utan övernattning. Då blir ersättningen skattepliktig lön.
Måltider som inte dras av. Hotellfrukosten minskar traktamentet.
Bilersättning för förmånsbil när företaget betalat drivmedlet. Då är ersättningen inte skattefri, med undantaget för laddhybrider från 1 juli 2026.
Ingen reseräkning. Utan underlag går det inte att visa att villkoren är uppfyllda.
Checklista för reseräkningar
Resan har övernattning och går mer än 50 kilometer bort
Datum och tider är ifyllda
Fria måltider är angivna
Antal mil och biltyp är angivet
Reseräkningen är attesterad innan lönekörningen
Vill du lägga ut hanteringen av reseräkningar tillsammans med resten av lönen beskriver vi upplägget på sidan om att outsourca lönehanteringen.
Beskriv ditt företag
Vanliga frågor
För inrikes resor är det 300 kronor för hel dag och 150 kronor för halv dag. Efter tre månader på samma ort är det 210 kronor per dag.
Resan ska innehålla övernattning och gå mer än 50 kilometer från både den vanliga verksamhetsorten och bostaden. Beloppet får inte överstiga schablonen, och det ska finnas underlag som en reseräkning.
För egen bil är den 25 kronor per mil 2026. För förmånsbil som drivs helt med el är den 9,50 kronor och för annan förmånsbil 12 kronor per mil.
Den del som överstiger schablonbeloppet räknas som lön. Då ska skatteavdrag göras och arbetsgivaravgifter betalas på den delen.