När en anställd blir sjuk betalar arbetsgivaren sjuklön under de första 14 kalenderdagarna. Från sjuklönen görs ett karensavdrag, och från dag 15 tar Försäkringskassan över med sjukpenning. Vi räknar sjuklön och karensavdrag i lönen och håller reda på sjukperioder, intyg och anmälningar. Här beskriver vi reglerna i sjuklönelagen och vad lönen behöver från dig.
Reglerna finns i lagen (1991:1047) om sjuklön. Försäkringskassan sammanfattar dem för arbetsgivare på sidan Sjuklön. Ett kollektivavtal kan ha egna regler om beräkningen.
Sjuklön och karensavdrag enligt sjuklönelagen
Regel
Innehåll
Rätt till sjuklön
Från första anställningsdagen. Vid anställning kortare än en månad först efter 14 dagars sammanhängande arbete (3 §)
Sjuklöneperiod
Första sjukdagen och de följande 13 kalenderdagarna (7 §)
Nivå
80 procent av den lön och de förmåner den anställde går miste om (6 §)
Karensavdrag
20 procent av sjuklönen för en genomsnittlig vecka (6 §)
Högst tio karensavdrag
Under en tolvmånadersperiod (6 §)
Läkarintyg
Från dag 8 i sjukperioden (8 §)
Anmälan till Försäkringskassan
Dag 15, senast dag 21
Så fungerar karensavdraget
Karensavdraget är 20 procent av den sjuklön den anställde skulle ha fått under en genomsnittlig vecka. För den som arbetar fem lika långa dagar i veckan blir avdraget lika stort som en dags sjuklön. För den som arbetar oregelbundet blir det annorlunda. Därför räknar vi utifrån den anställdes schema.
Exempel: en heltidsanställd med 30 000 kronor i månadslön och fem arbetsdagar i veckan är sjuk tre dagar. Lönen för de tre dagarna räknas om till 80 procent, och därefter görs ett karensavdrag som motsvarar 20 procent av en veckas sjuklön, ungefär en dags sjuklön. Den exakta beräkningen av dagslön och sjukavdrag styrs ofta av kollektivavtalet.
Återinsjuknande inom fem dagar
Om den anställde blir sjuk igen inom fem dagar efter att en sjukperiod har slutat räknas den nya perioden som en fortsättning. Inget nytt karensavdrag görs, och den nya sjuklöneperioden omfattar bara de dagar som återstår av de 14 (7 §).
Högriskskydd
Försäkringskassan anger att det inte görs något karensavdrag från och med det elfte sjuktillfället under en tolvmånadersperiod. En anställd med en allvarlig eller återkommande sjukdom kan dessutom ansöka om särskilt högriskskydd hos Försäkringskassan. Om det beviljas kan arbetsgivaren få ersättning för sjuklönekostnader för den personen.
Sjukanmälan, försäkran och intyg
Sjuklön betalas för tiden efter att arbetsgivaren fått en sjukanmälan. Den anställde ska också lämna en skriftlig försäkran om sjukdomen och hur mycket arbetsförmågan är nedsatt (9 §). Från den åttonde kalenderdagen ska den anställde lämna ett läkarintyg. Utan intyg kan arbetsgivaren neka sjuklön för tiden därefter.
Dag 15: anmälan till Försäkringskassan
Om sjukdomen fortsätter efter sjuklöneperioden ska arbetsgivaren sjukanmäla den anställde till Försäkringskassan. Enligt Försäkringskassans sida Om din medarbetare är sjuk i mer än 14 dagar görs anmälan på kalenderdag 15 och senast på dag 21. Utan anmälan kan den anställde inte ansöka om sjukpenning. Anmälan görs i e-tjänsten Sjukanmäl medarbetare. Om sjukdomen väntas pågå mer än 60 dagar ska en plan för återgång i arbete vara klar senast dag 30.
Vi bevakar sjukperioderna i lönen och påminner dig när en anmälan behöver göras. Själva anmälan kan göras av dig eller av den som har behörighet för företaget.
Sjuklön och semester
Sjukfrånvaro är semesterlönegrundande upp till 180 dagar per intjänandeår. Därför sparar vi sjukdagarna även efter att lönen är betald. Läs mer på sidan om semesterlön och semesterersättning.
Det här behöver vi från dig
Sjukdagar per anställd, med första och sista dag och omfattning vid deltid.
Schema eller arbetstid för anställda som inte arbetar fem lika långa dagar.
Läkarintyg eller uppgift om att intyg finns från dag 8.
Besked om högriskskydd om en anställd har fått det.
Tidigare karensavdrag under de senaste tolv månaderna om lönen flyttas till oss, se byta löneleverantör.
Vanliga misstag
Nytt karensavdrag vid återinsjuknande. Inom fem dagar ska inget nytt avdrag göras.
Fler än tio karensavdrag. Från det elfte tillfället under tolv månader görs inget avdrag.
Sen anmälan. Anmälan till Försäkringskassan ska vara gjord senast dag 21.
Förmåner glöms bort. Sjuklönen ska omfatta 80 procent även av förmåner som den anställde går miste om.
Sjuklönen är 80 procent av den lön och de förmåner den anställde går miste om, under de första 14 kalenderdagarna av sjukperioden.
Karensavdraget är 20 procent av den sjuklön den anställde skulle ha fått under en genomsnittlig vecka. För den som arbetar fem lika långa dagar i veckan motsvarar det en dags sjuklön.
Från den åttonde kalenderdagen i sjukperioden ska den anställde lämna läkarintyg för att få sjuklön.
Om sjukdomen fortsätter efter 14 dagar ska arbetsgivaren sjukanmäla den anställde på kalenderdag 15, och senast på dag 21.