En förmån är ersättning i annan form än pengar, till exempel tjänstebil, fri lunch eller gåvor. De flesta förmåner är skattepliktiga och ska värderas, läggas på lönen och redovisas i arbetsgivardeklarationen. Några är skattefria upp till en viss gräns. Vi hjälper dig att räkna förmånsvärden och få med dem i lönen. Här är de vanligaste förmånerna och de förmånsvärden som gäller 2026.
Fria måltider som arbetsgivaren betalar är en skattepliktig förmån. Värdet bestäms med schablon och inte utifrån vad måltiden kostade. Enligt Skatteverkets sida om kostförmån uppstår förmånen normalt så fort den anställde äter en måltid som arbetsgivaren betalat, på arbetsplatsen, på en tjänsteresa eller på en konferens.
Betalar den anställde hela måltiden själv, direkt eller genom nettolöneavdrag, minskas förmånsvärdet med det betalda beloppet. Betalar den anställde mindre än schablonen beskattas skillnaden. Kostförmånen redovisas i arbetsgivardeklarationen som övrig skattepliktig förmån.
På en tjänsteresa påverkar fria måltider också traktamentet. Det beskriver vi på sidan om traktamente och reseersättning.
Bilförmån
När en anställd får använda företagets bil privat uppstår en bilförmån. Värdet räknas per år och delas upp per månad i lönen. Skatteverkets sida Belopp och procent, inkomstår 2026 visar hur förmånsvärdet räknas för bilar som beskattas enligt reglerna från 1 juli 2021:
0,29 prisbasbelopp
2,785 procent av nybilspriset
13 procent av nybilspriset
bilens fordonsskatt
Skatteverkets exempel är en bil med nybilspris 300 000 kronor och extrautrustning för 22 000 kronor. Förmånsvärdet räknas på 322 000 kronor och blir 17 168 kronor plus 8 967 kronor plus 41 860 kronor plus 4 050 kronor i fordonsskatt. Det ger 72 045 kronor per år, ungefär 6 004 kronor i månaden.
Drivmedelsförmån
Betalar arbetsgivaren också drivmedel för privata resor uppstår en drivmedelsförmån. Enligt Belopp och procent 2026 är underlaget för arbetsgivaravgifter marknadsvärdet inklusive moms. För skatteavdrag och kontrolluppgift används marknadsvärdet gånger 1,2.
Överstiger bidraget 5 000 kronor beskattas den anställde för hela bidraget, och arbetsgivaravgifter ska betalas.
För aktiviteter utan motionsinslag, till exempel massage, får kostnaden vara högst 1 000 kronor per tillfälle.
Alla i personalen ska få samma belopp och samma villkor.
Bidraget får inte användas för att köpa eller hyra utrustning.
Gåvor till anställda
Julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor kan vara skattefria upp till de belopp som anges i Belopp och procent 2026: 600 kronor för julgåva, 1 800 kronor för jubileumsgåva och 15 000 kronor för minnesgåva. Vi frågar alltid efter gåvans värde så att vi kan bedöma om något ska redovisas i lönen.
Så redovisas förmåner i lönen
Förmånsvärdet läggs till den kontanta lönen när skatteavdraget räknas och ingår i underlaget för arbetsgivaravgifter. Det betyder att förmånen inte betalas ut, men den höjer skatten för den anställde och avgiften för företaget. Mer om avgifterna finns på sidan om arbetsgivaravgifter. Förmånen redovisas på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen för den månad den avser.
Det här behöver vi från dig
Bilar: nybilspris, extrautrustning, fordonsskatt och vem som har bilen.
Måltider: vilka anställda som fått fri kost och vilka dagar.
Friskvård: kvitton och utbetalda belopp per anställd.
Gåvor: vad som getts och till vilket värde.
Egna betalningar: om den anställde betalar en del av förmånen via nettolöneavdrag.
Vanliga misstag med förmåner
Kostförmån på konferens glöms bort. Förmånen uppstår även utanför arbetsplatsen.
Friskvårdsbidrag över 5 000 kronor. Då blir hela bidraget skattepliktigt, inte bara överskottet.
Gamla bilförmånsvärden. Prisbasbeloppet ändras varje år, så förmånsvärdet behöver räknas om.
Olika villkor för olika anställda. Friskvård är bara skattefri när alla får samma erbjudande.
Fri frukost är värd 62 kronor, fri lunch eller middag 124 kronor och helt fri kost med minst tre måltider 310 kronor per dag.
Högst 5 000 kronor per anställd och år. Om bidraget överstiger 5 000 kronor blir hela beloppet skattepliktigt.
För bilar som beskattas enligt reglerna från 1 juli 2021 är förmånsvärdet 0,29 prisbasbelopp plus 2,785 procent och 13 procent av nybilspriset plus fordonsskatten. Prisbasbeloppet är 59 200 kronor 2026.
Enligt Skatteverket kan en julgåva vara skattefri upp till 600 kronor, en jubileumsgåva upp till 1 800 kronor och en minnesgåva upp till 15 000 kronor 2026.